In jouw functie als Administratief Medewerker houd jij je bezig met administratieve en secretariële werkzaamheden. Binnen de administratie houd jij zelfstandig de verschillende vragen bij van ouders over hun kinderen. Dit komt vanuit het Loket in Kindkans. Daarnaast stel jij managementoverzichten op, beheer jij het contractregister en doe jij voorstellen ter verbetering van bepaalde procedures. Ook houd je je bezig met financiën; ervaring met administratie en affiniteit met cijfers is daarom gewenst.
Je staat vragen per telefoon en e-mail te woord. Hierbij geef jij uitleg over genomen besluiten en onderhoudt ter zake relevante contacten met derden, zoals intern begeleiders, ouders en wijkteammedewerkers. Wat betreft de secretariële werkzaamheden houd jij je daarnaast ook bezig met het agendabeheer van het bestuur, bereid jij vergaderingen voor en notuleer jij tijdens deze vergaderingen. Vervolgens stel jij ook de jaarplanning op voor de interne organen en de bestuurlijke overleggen.
Binnen deze functie is het dus belangrijk om kennis te hebben over de organisatie op het gebied van procedurele werkafspraken, wet- en regelgeving, en ervaring met Excel is een pré. Dit kan natuurlijk allemaal on the job geleerd worden! Bovenal is het een erg afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is.